När är styrelsebeslut giltigt
Utöver att styrelsen hållit Ordinarie sammanträde, eller på kapslar, se längre ner i aktiebolagslagen fastställs vissa krav för närvaro och röstning. Närvarokrav nämnden-beslutsfattande, dvs. I sällsynta fall kan bolagsordningen fastställa krav för deltagande av ännu fler deltagare. Om beslutet fattades utan närvarokrav är beslutet ogiltigt. Majoritetskrav styrelsen fattar beslut med enkel majoritet, dvs.
Vid lika styrelsebeslut har ordföranden den avgörande rösten. Om alla medlemmar inte deltar i mötet måste de som röstar för beslutet utgöra mer än en tredjedel av alla nuvarande och frånvarande medlemmar. Styrelsens ledamöter har rätt att utfärda en annan dom, markerad av protokollet från styrelsens möte. Helvete, en styrelseledamot ska inte fatta beslut i frågor där det finns en intressekonflikt mellan företaget och medlemmen.
Då är det en tvist, och vid mötet bör deltagaren inte övervägas för riktigt. Detta är dock sällsynt, särskilt i små företag med få offentlighetsprincipen begära ut handlingar. Om styrelsen träffas är det normalt att det görs via telefon eller digitalt.
Men i slutändan är det vanligaste att formella styrelsemöten inte hålls utan beslut i styrelsen, formaliserat genom att skicka styrelsens protokoll till medlemmarna för underskrift. Rådets medlemmar bekräftar sedan att de godkänner de beslut som anges i protokollet genom att underteckna protokollet. Därefter höll styrelsen ett möte i styrelsen om kapslar. En förutsättning för ett styrelsemöte på detta sätt är att alla styrelseledamöter godkänner detta och undertecknar styrelsens protokoll.
Protokoll styrelsebeslut styrelsemöte enligt lagen i ett aktiebolag enligt aktiebolagslagen ska tas fram för alla styrelsemöten, se Avsnitt 8 24-26, dvs. inte bara vid lagstiftningsmötet. Styrelsens protokoll ska tydligt redovisa styrelsens beslut, dvs. därför bör den inte ta hänsyn till vad nämnden diskuterade, utan den bör ta hänsyn till själva beslutet efter varje diskussion.
Styrelsens protokoll måste ingå i en numerisk sekvens, och du måste lagra dem på ett tillfredsställande sätt. Om det inte är ordföranden som är protokollförare måste protokollföraren underteckna styrelseprotokollet. Alternativet är att ändra lagarna, men då behövs i de flesta fall två delar. Arvodets storlek ändras efter det att beslut fattats på årsstämman.
arvodet för revisorn godkänns för nästkommande år. Efter att ha fattat ett beslut ökar Revisionskontoret sina avgifter. Bör rådet acceptera detta utan åtgärder, trots årsstämman? Och borde det samla in ett ungefärligt belopp istället? Internrevisorer tar vanligtvis inte ut en avgift, men det verkar bestämmas av ett visst belopp, vilket då är fast. När det gäller arvoden, både för styrelseledamöter och revisorer, kan det hända att arbetet tog betydligt mer kraft och tid än väntat.
I ett sådant undantagsfall kan årsstämman bli ombedd att besluta om högre avgifter nästa år. Årsstämman fattar fel beslut i frågan om att styrelsen ibland kontrollerar styrelsen, att ett beslut ska fattas vid ett möte, även om det faktiskt är ett beslut av styrelsen. Detta kan vara ett problem som starkt påverkar deltagarna eller kostar mycket pengar.
Exempel kan vara en dyr underhållsåtgärd. Om det inte finns något möte för att fixa taket, som är i dåligt skick, kommer rådet att hamna i rävens sax. Det kan verka som en enkel väg ut att alla deltagare är inblandade i att fatta ett beslut, men så är inte fallet. Om styrelsen inte har mandat för vad den ska göra räcker det för att göra sina platser tillgängliga. Åtgärden är dyrare än att Stämman beslutade om stämman kunde ha fattat beslut i den fråga när föreslogs och giltigt vid stämman.
Beslutet fattas om protokollet, men också detaljer som kostnaden för projektet eller hur det ska genomföras. Vilka konsekvenser kan detta få? Rekommendationen är att beslutet kommer att fattas på mötet, men att detaljerna kommer att vidarebefordras giltigt styrelsen. Konsekvensen av detta är att styrelsen kan kalla till extra möte för att fatta ett nytt beslut. Naturligtvis kan det vara svårt att ta reda på var gränsen nås när något måste avgöras i ett möte.
I vissa fall, när det gäller mycket dyra åtgärder eller projekt, kan det vara lämpligt, men rådgör sedan med oss om bostadsrätter. Under detta ögonblick uppstår en fråga som mötet löser. Hur hanterar styrelsen det efteråt? Men om det ändå händer är rekommendationen att styrelsen kallar till ett extra möte där frågan finns med i anmälan. Funktionshinder för styrelsen eller en enskild medlem ges inte vid årsstämman, frågan om uppsägning är en när punkt på dagordningen enligt lag.Om uppsägningen beviljas innebär beslutet att föreningen godkänner styrelsens förvaltning och avstår från att ersätta förluster mot styrelsen.
Men vad händer om uttalandet inte tillhandahålls?