Lön verksamhetskoordinator

De uppgifter som fungerar som verksamhetskoordinator innebär olika ansvarsområden och består huvudsakligen av att stödja institutionens ledning genom konsekvent och följdövervakning av institutionens verksamhet på kort och lång sikt. Ansvaret omfattar sekvensen av institutionens fasta årliga projekt, såsom affärsplan, kvalitetsutvecklingsplan, personalprocess, budgetprocess och årsrapport.

Du kommer också att konsolidera den löpande verksamheten och ta ansvar för institutionens ärendehantering, förberedelse och beslutsprocess. Det innebär lön du adresserar verksamhetskoordinator funktionella brev, adresserar de mottagna ärendena till den ansvariga chefen och klargör hur ärendena ska förberedas för lösningar. Du stöttar administratörer i att ta fram lösningar, ansvarar för möten med beslutsfattare samt för att distribuera och arkivera beslut som fattas.

Du är också i kontakt med Försvarshögskolans planerings - och ekonomiavdelning samt mot högskolans Samverkansavdelning. Du ingår i det lokala företagsstödet, som också består av en institutionskoordinator, en utbildningskoordinator och en institutionshanteringsadministratör. Några av uppgifterna utförs gemensamt av anställda inom affärsstöd.

Tjänsten innebär därför att du även Stödjer andra administrativa uppgifter. Behörighetskrav vi söker dig som har: personers erfarenhet av projektledning. Lämplig grad som arbetsgivaren anser lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Meriterande: kunskap om något eller några av våra system: affärssystem inköp, TripSource resor, Primula Helrapportering, W3D3 ärendehantering, Ladok canvas och administrativa system, TimeEdit schema och lokal bokning.

Erfarenhet av stöd vid evenemang som seminarier, seminarier och avhandlingar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är noggrann, beslutsinriktad och flexibel. Det är viktigt att du har en god förmåga att arbeta självständigt, prioritera, planera och strukturera ditt ansvar. Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter att du har ett samarbets-och serviceinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd, öppen och trivs med att arbeta med människor.

Verksamhetskoordinator strävar efter jämlikhet och mångfald i alla yrkesgrupper. Vi välkomnar kandidater med olika etniska och kulturella bakgrunder. Det är självklart för oss med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med aktivt föräldraskap. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats lön olika arbetsuppgifter. Om anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med en provanställning inom sex månader.

Anställningen är belägen i Stockholm. Anställning vid Försvarshögskolan kan innebära ett säkerhetsprov för att rymma en säkerhetsklass, vilket innebär en säkerhetsintervju, och i vissa fall övervakar registrering hos säkerhetspolisen. Vi har ett nära samarbete med chefen för Verksamhetskoordinator och den administration som tillhör honom. Tillsammans med en annan verksamhetskoordinator arbetar du bland annat.

Du är huvudkontaktperson mot avdelningarna i alla frågor som rör ekonomi. Tillsammans med teamet på avdelningen hjälper du också andra anställda vid institutionen med stöd av systemet i T. Du kan också delta i utredningar och projekt inom verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som har lägst gymnasieskola och lön administrativ verksamhetskoordinator, eller motsvarande erfarenhet som Försvarshögskolan bedömer relevant.

Du har minst ett par års erfarenhet av ekonomisk samordning i statlig verksamhet. Vi arbetar i affärssystemet Agresso Unit 4 och ser helst att du är väl medveten om detta. Dessutom har du goda kunskaper i svenska och engelska, samt i office-paketet, särskilt Excel. Du är en lön person och har möjlighet att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarsfull. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Det är lätt för dig att kommunicera på ett enkelt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Arbetet omfattar många kontaktområden och förutsätter att du har ett samarbetssätt och är kommunikativ, lyhörd och öppen.