Vad ska finnas med i en anbudsförfrågan

Exemplet på en offertförfrågan är exakt hur en offertförfrågan ska se ut, det skiljer sig något beroende på vad du behöver kundens hjälp med. Men kort sagt bör följande information inkluderas: kontaktinformation. Namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Projektets omfattning. En tydlig och grundlig beskrivning av vad som behöver göras. Det är viktigt att vara detaljerad här.

Till exempel, om du ska renovera ett badrum och redan har köpt en kakel, borde det vara i citatteckenförfrågan så att hantverkaren vet detta. Med kan också bifoga bilagor om det behövs. Ju tydligare du beskriver anbudsförfrågan, desto lättare blir det för hantverkaren att lämna ett exakt citat. Krav på leverantören. Det handlar om att ha vissa saker specificerade i citatet som hantverkaren skickar tillbaka.

Detta tillämpas ofta på saker som start-och slutdatum för erbjudandet, garantier, försäkringar, vit vid information om förseningen och pris-och betalningsplanen. Ihåg. I de flesta fall, med undantag för ett mycket enkelt projekt, måste hantverkare besöka den plats där arbetet ska utföras innan en offert kan lämnas. Detta beror på att hantverkaren kan behöva ytterligare information som du som kund kanske inte tänker på i din offertförfrågan.

Följande punkter är viktiga att inkludera i offerten: produktbeskrivning eller servicepriser per enhet och allmänna villkor finnas prisleverans och betalning. håller det på att bli ett bindande avtal? Anbudet blir obligatoriskt för säljaren just nu, det når mottagaren. Mottagaren kommer dock inte att vara bunden av ett eventuellt kommande avtal förrän han eller hon lämnar ett antagande till anbudet.

Om mottagaren accepterar villkoren i citatet utan modifiering kallas detta ren acceptans. Men om mottagaren ändrar något i citatet är det en oren acceptans. Det är sedan upp till det företag som lämnat offerten att besluta om mottagarens nya krav innan ett avtal kan ingås. Varför ska du skapa offerter med BL Total? Tack vare vårt kompletta redovisningsprogram, bl Total, är det snabbt och enkelt att göra försäljning.

Och du sparar tid även i nästa steg, när du konverterar den accepterade offerten till en färdig vad, som du kan skicka via e-post direkt från systemet. Några andra smidiga funktioner är att du kan redigera en redan skickad offert, kopiera en redan skapad offert, ladda upp och e-posta ska efteråt, skapa rot - och valutaskriffar utan köparens personnummer, fastighetsinformation etc.

När du har fått ett kvitto från kunden för den skickade offerten kan du snabbt skapa en faktura baserat på offerten.